语苏职场10分钟)专注提升你的职场通用力!
今天的职场微课主题是《演讲应用场景之四：汇报》。
从今天开始，语苏职场微课堂为热爱学习的你，准备了《10个演讲应用场景》，我们列出了工作和社交等相关的10个演讲应用场景，当你遇到类似场景的难题时，可以直接打开相应场景的课程并找到答案。
今天，我们来说说，第四个场景“汇报”。
领导汇报工作进度是很常见的场景。汇报的方法也很多。
先来看第一个场景，新入职的员工向领导汇报工作，说不到重点，怎么办？
第一，了解听众
向领导汇报工作，首先要知道领导的关注点是什么。很多新员工，甚至一些老员工，都可能并不真正清楚领导在关注什么。
第二，聚焦
一次只说一个与自己工作相关的、对公司发展有价值的重点。
用“观点+解释+例子+观点”的框架进行汇报，根据规定的汇报时长，来安排汇报内容的详略。
第三，俄罗斯套娃法
新员工汇报工作，往往会介绍一堆无用的背景，直到老板失去耐心。要避免这种情况，最好用的一招就是俄罗斯套娃式的结论先行。
先说结论，然后根据老板的关注点展开讲解。比如：“老板，现在A项目恐怕不能如期完成，需要您出面跟××部的×总协调下资源。”在一般情况下，老板就会问具体需要协调哪些资源，此时你再把你的前情提要作为回答交给老板。
如果内容还是太多、太复杂，那就把结论像俄罗斯套娃一样，从大到小分成各个环节上的结论，越细节的越往后放，直到老板没有疑问为止。这样，你的老板会根据他对项目的掌握情况，优雅地选择在哪个套娃处结束这次汇报，然后帮你“干活”。
再来看第二场景，平时侃侃而谈，一遇到领导或权威人物就紧张得直打哆嗦，如何改善？
第一，换位思考
你为什么紧张？你紧张的原因很可能是非常在乎老板的评价，这很正常。但话又说回来，老板也是人，他或许也想在你面前展示一个和蔼可亲的形象，给他个机会吧。
可以利用这个公式：冷静观察+诚心赞美+关心询问。
假如你的老板正在面带笑意地冲咖啡，你可以说：“老板，今天气色不错，是不是有什么好事呀？”你冷静地观察到老板气色不错，赞美他气色很好，并关心地询问，想要共享喜悦。
第二，了解听众
可能平时你就得下点功夫，了解你的领导或某些权威人物。他们在做什么事？他们关注什么？他们对什么事感兴趣？
了解这些的目的是谈其所需，方便你在其中找到对听众的价值。这样，你遇到他们的时候就没有那么紧张了，因为你清楚，你讲的话题他们感兴趣，甚至对他们有价值。
第三，坦白
先从简单的打招呼问候开始，看着领导，如果领导说话，你就认真听，甚至做记录；如果领导没说话，真实表达你很紧张，自己说出来反而会轻松一点。你还可以问问领导，面对这种紧张的情况，他是否有好的建议或办法。
第四，自嘲
“我一见自己特别尊重和佩服的人，就控制不了自己的情绪，就紧张得不会说话了。”当你这样诚实地表态后，你的紧张就会大大缓解。对方听了你的表白，也会哈哈一笑而过，气氛反而会轻松起来。
第五，明确表达目的
为什么会紧张？找到原因再去突破。
和领导或权威人物进行交流的目的是什么？是给他们留下好印象，还是向他们请教问题？总之，不要没话找话地闲聊，那样多半不会给领导留下太好的印象，不如只是打个招呼。
和领导或权威人物交流，最好选择汇报工作或请教问题这类实质性的话题。你可以先陈述自己的观点，再进行请教探讨。这种时候，领导很少会拒绝。当你专注地投入某个话题时，你的紧张就会自然缓解。
最后，我们来总结一下课程的内容。
场景一，新入职的员工向领导汇报工作，说不到重点，怎么办？
第一，了解听众，首先要知道领导的关注点是什么。
第二，用“观点+解释+例子+观点”的框架进行汇报。
第三，先说结论，然后根据老板的关注点展开讲解。
场景二，平时侃侃而谈，一遇到领导或权威人物就紧张得直打哆嗦，如何改善？
第一，冷静观察+诚心赞美+关心询问方式进行换位自考。
第二，平时下点功夫，了解你的领导或某些权威人物。
第三，坦白，面对这种紧张的情况，他是否有好的建议或办法。
第四，自嘲，诚实地表态后，紧张会大大缓解。
第五，明确表达目的，找到原因再去突破。
好了，今天的课程《演讲应用场景之四：汇报》就到这里啦！欢迎明天继续收听《演讲应用场景之五：路演》。
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